Grootschalige ongevallen en rampen kunnen op ieder moment voorkomen. Daarom kennen de GHOR-functionarissen een 24 uur bereikbaarheid.
Voor iedere (leidinggevende of coördinerende) GHOR-functie, zoals hieronder beschreven, zijn meerdere opgeleide mensen beschikbaar. Deze wisselen elkaar af in een rooster. Zo zijn de functionarissen van de GHOR organisatie op ieder moment van het jaar, dag en nacht bereikbaar en beschikbaar.

Het is afhankelijk van de ernst van de ramp welke sleutelfunctionarissen bij de rampbestrijding betrokken worden. Als er coördinatie nodig is op het terrein waar het incident heeft plaatsgevonden komt de Officier van dienst Geneeskundig (OvD-G) ter plaatse en als het nodig is ook de Coördinator Gewondenvervoer (CGV) en het Hoofd Gewondennest (HGN).

Als het groter wordt en er is sprake van schadelijke effecten dan komt er een regionaal team bij elkaar met vertegenwoordigers uit de brandweer, politie, gemeente en GHOR. Vanuit de GHOR neemt het Hoofd Sectie GHOR (HS-GHOR) hieraan deel. De HS-GHOR kan zich laten ondersteunen door het actiecentrum.
Als er ook nog bestuurlijke gevolgen zijn, dan gaat ook de GHOR-directeur in overleg in een zogenaamd beleidsteam. In dit overleg wordt de burgemeester zo goed mogelijk geadviseerd en ondersteund bij zijn of haar taak als opperbevelhebber. 

• Officier van Dienst Geneeskundig (OvD-G)
• Coördinator Gewondenvervoer (CGV) 
• Hoofd Gewondennest (HGN) 
• Hoofd Sectie GHOR (HS-GHOR) 
• Directeur GHOR 
• Hoofd Actiecentrum (HAC) en Operationeel Medewerker Actiecentrum (OMAC)